WNIOSEK O URLOP oraz sposoby jego wyliczania

NALICZANIE PRACOWNIKOM DNI URLOPOWYCH - Temat z pozoru wydaje się być banalny, jednak można tu napotkać pewne problemy.

O tyle sprawa jest łatwa, gdy zatrudniamy osobę z początkiem roku czyli w styczniu (lub pracownik pracuje już u nas kilka lat), tak sprawa zaczyna się komplikować, gdy pracownik jest zatrudniony w ciągu roku czyli np w kwietniu, lipcu itp.

Pracownikowi na umowie o pracę przysługuje:

-20 dni urlopu wypoczynkowego - gdy pracownik jest zatrudniony krócej niż 10 lat;

-26 dni urlopu wypoczynkowego - gdy pracownik jest zatrudniony co najmniej 10 lat.

Do stażu pracy, od którego zależy wymiar urlopu pracownika, wlicza się okres nauki:

-zasadniczej lub innej równorzędnej szkoły zawodowej - 3 lata;

-średniej szkoły zawodowej - 5 lat;

-średniej szkoły zawodowej dla absolwentów zasadniczych (równorzędnych) szkół zawodowych - 5 lat;

-średniej szkoły ogólnokształcącej - 4 lata;

-szkoły policealnej - 6 lat;

-szkoły wyższej - 8 lat.

Należy pamiętać, że nie można sumować lat nauki w różnych szkołach.

Na przykład, jeśli jesteście po studiach, które liczą się jako 8 lat do stażu pracy, to wystarczy Wam jedynie 2 lata na umowie o pracę aby mieć 10 lat stażu pracy i 26 dni urlopu do wykorzystania 🙂

WYMIAR URLOPU A ZATRUDNIENIE W CIĄGU ROKU

Poniżej prosty wzór na obliczenie dni urlopu pracownika zatrudnionego w ciągu roku: 

liczba dni przysługująca pracownikowi (20 lub 26 dni urlopu) / liczba miesięcy w roku (12) x liczba miesięcy które pracownik przepracuje do końca roku

Na przykład:

Pracownik zatrudniony w kwietniu (od kwietnia do grudnia jest 9 miesięcy), który nie przepracował jeszcze 10 lat na umowie o pracę

20dni/12miesięcyx9miesięcy = 14,99 ~ 15 dni urlopu

Można to również policzyć w inny sposób:

Jeśli pracownikowi przysługuje 20 dni urlopu to ma prawo do 1,66 dnia urlopu za każdy przepracowany miesiąc.

Jeśli pracownikowi przysługuje 26 dni urlopu to ma prawo do 2,16 dnia urlopu za każdy przepracowany miesiąc.

Analogicznie do poprzedniego przykładu, osoba zatrudniona w kwietniu której należy się 20 dni urlopu ze względu na staż pracy:

1,66 x 9 = 14,94 ~ 15 dni urlopu.

 Jest jeszcze jedna bardzo ważna kwestia 

Jeżeli jest to pierwsza w życiu praca na umowę o pracę - dni urlopu nabywa się z każdym przepracowanym pełnym miesiącem. Osoba zatrudniona na przykład 1 kwietnia, urlop może wziąć po przepracowanym miesiącu, czyli dopiero od 1 maja w wymiarze 1,66 dnia na każdy miesiąc, w czerwcu będzie już mogła wziąć 3,32 dnia jeśli nie wykorzysta go w maju, itd.

Jeśli jest to druga lub którakolwiek inna z kolei umowa o pracę to pula dni jest "z góry nadana" - nie trzeba jej przepracować, nie zależnie od tego czy ma przepracowane 10 lat stażu czy nie, więc osoba zatrudniona 1 kwietnia, jeżeli to nie jest jej pierwsza umowa o pracę z góry ma nadane 15 dni urlopu które może wykorzystać.

W puli urlopu wypoczynkowego mieszczą się 4 dni urlopu na żądanie.

Jeżeli pracownik w ciągu roku uzyska prawo do 26 dni urlopu, to jeśli wykorzystał swój dotychczasowy urlop - przysługuje mu urlop uzupełniający . Wymiar urlopu powinien zostać zwiększony w danym roku kalendarzowym w którym zwiększa się pula dni.

URLOP WYPOCZYNKOWY A NIEPEŁNY WYMIAR CZASU PRACY

Jak wygląda sprawa wyliczania urlopów dla pracownika który pracuje w różnych wymiarach czasu pracy?
Sprawa nie jest bardzo skomplikowana - liczy się go proporcjonalnie do godzin pracy:
Jeżeli pracownik nie uzyskał jeszcze 10 lat stażu, przysługuje mu 20 dni, gdy pracuje na połowę etatu to proporcjonalnie należy mu się 20/2 = 10 dni urlopu.
Gdy pracownik ma staż pracy 10 lub więcej lat, pula dni wynosi 26 ale pracując na połowę etatu - przysługuje mu 13 dni urlopu na cały rok.

Wylicza się to również według wzoru, co ułatwi sprawę w przypadku urlopów 3/4, 7/8 itp:

WYMIAR ETATU (np 1/2 etatu) x WYMIAR URLOPU (20 lub 26 dni)

Przykłady:
1/2 etatu x 20 dni urlopu = 10 dni urlopu
3/4 etatu x 26 dni urlopu = 19,5 ~ 20 dni urlopu (zaokrąglamy do góry)
Urlop udzielamy na dni, ale rozliczamy godzinowo aby było sprawiedliwie.

Jeśli pracownik zaczyna pracę w trakcie trwania miesiąca - na przykład 12 kwietnia, to przysługuje mu urlop za cały przepracowany miesiąc.

Gdy pracownik jest zatrudniony w ciągu roku na niepełny etat, to również możemy użyć wzoru który podawałam wcześniej:

WYMIAR URLOPU (gdy pracownik jest zatrudniony na pełen etat to jest to 20 lub 26, w tej sytuacji należy to wyliczyć z poprzedniego wzoru, np dla 1/2 etatu przy 20 dniach wymiaru urlopu będzie to 10 dni urlopu) / 12 (miesięcy) x LICZBA MIESIĘCY KTÓRE PRACOWNIK PRZEPRACUJE DO KOŃCA MIESIĄCA

Dla przykładu:
Pracownik zatrudniony na 3/4 etatu w marcu, nie posiadający 10 lat stażu pracy:
3/4 x 20 = 15
15/12x10 = 12,5 ~ 13 dni urlopu

Pamiętajcie, że pracodawca nie może zamienić zaległego urlopu na ekwiwalent pieniężny. Ekwiwalent pieniężny przysługuje tylko za niewykorzystany urlop wypoczynkowy z powodu rozwiązania lub wygaśnięcia stosunku pracy.

Do posta dorzucam Wam wzór Wniosku o urlop.

Dajcie znać czy wszystko jest dla Was jasne! :)

Pozdrawiam,

K.

źródło: http://www.druki.gofin.pl